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终止函怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 18:31:06    

终止函的写法通常包括以下几个部分:

标题:

一般为“合同终止通知函”或“协议终止函”等。

双方信息:

包括发出终止函的公司名称、地址、联系方式,以及接收终止函的公司或个人名称、地址、联系方式。

合同基本信息:

明确终止的合同名称、签订日期、合同编号等。

终止原因:

详细说明合同终止的原因,如公司经营策略调整、合同到期、违约等。

终止时间:

明确指出合同终止的具体日期。

权利义务结清:

说明双方在合同终止前应履行的权利和义务,以及合同终止后如何处理未履行的部分。

违约责任:

如有违约金或其他违约责任,需详细列出并说明。

后续事宜:

告知对方在合同终止后需要办理的后续事宜,如合同解除后的权利义务转移、资料移交等。

签名或盖章:

发出终止函的公司或个人需签字或盖章,以证明其真实性。

日期:

在函件末尾注明发出日期。

```

[公司名称]

[地址]

[联系方式]

[接收方公司名称]

[地址]

[联系方式]

日期:XXXX年XX月XX日

主题:关于《XXXX合同》的终止通知

尊敬的[接收方公司名称]:

感谢贵公司长期以来的支持与配合。我们双方于[签订日期]签订了《XXXX合同》(以下简称“本合同”),合同期限为[合同期限]。现基于[终止原因,例如:公司经营策略调整],我们决定自[终止日期]起终止本合同。

在合同终止前,请贵司按照本合同约定履行相关义务,包括但不限于[具体义务]。我们将于[办理手续时间]完成所有必要手续,并确保双方权利义务结清。

因合同终止,贵司应支付违约金[违约金金额]元,该款项应在[支付日期]前支付至[收款账户]。若贵司未按时支付违约金,我们将保留采取法律行动的权利。

合同终止后,双方不再继续履行本合同项下的任何义务,也不存在任何未解决的权利义务争议。我们建议贵司在合同终止后尽快与我们联系,以便办理后续事宜。

请贵司在收到本通知后,尽快安排相关人员与我方协商合同解除后的善后事宜。若贵司有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我们联系。

此致

敬礼!

[公司名称]

[签字或盖章]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保终止函的准确性和有效性。